Qué influye en el costo de un software a medida.

El costo depende de los procesos que debe resolver, sus reglas, los usuarios, las integraciones y los datos que debe manejar. Por eso una cotización útil parte de un alcance definido y no solo de una lista de pantallas.

Guía de ALKONIS · Desarrollo web y software para pymes

El mismo módulo puede tener alcances distintos

Un módulo de clientes puede ser una ficha con datos básicos o incluir contactos, historial, permisos, documentos y seguimiento comercial. Ambos llevan el mismo nombre, pero requieren trabajo diferente.

Para comparar propuestas, revisa qué acciones permite cada módulo, qué información guarda y qué reglas debe cumplir. La cantidad de pantallas es solo una parte del proyecto.

Seis factores que conviene definir

Procesos y excepciones

Describe el recorrido normal y qué sucede cuando hay una cancelación, un cambio, un dato incorrecto o una tarea pendiente. Las excepciones también necesitan una respuesta en el sistema.

Usuarios y permisos

Define quién puede ver, crear, editar, aprobar o eliminar información. Un sistema con varios roles requiere diseñar y comprobar esas diferencias.

Datos existentes

Importar información desde planillas u otro sistema puede requerir limpiar duplicados, completar campos y acordar cómo se relacionan los registros. Conviene revisar una muestra antes de estimar la migración.

Integraciones

Pagos, mensajería, correo o plataformas externas pueden requerir permisos, documentación y pruebas adicionales. Su viabilidad depende de que exista una API u otro mecanismo compatible. Suscripciones y cargos externos deben quedar identificados.

Reportes y documentos

Indica qué información necesita cada reporte y cómo se calcula. Cotizaciones, contratos y otros documentos deben contemplar su contenido, numeración, estados y forma de entrega.

Pruebas y puesta en marcha

Además de construir, hay que revisar permisos, datos, errores y tareas frecuentes. El proyecto puede incluir configuración del entorno, migración y orientación al equipo, según lo acordado.

Desarrollo, infraestructura y soporte son conceptos distintos

El desarrollo cubre la solución definida. La infraestructura mantiene disponibles el hosting y el dominio cuando corresponde. El soporte y la mantención cubren un alcance de atención posterior. Solicita que estos conceptos aparezcan claros en la propuesta.

En ALKONIS puedes revisar el proyecto completo, el plan mensual, el Plan Continuidad y la renovación anual. Los desarrollos nuevos o importantes que queden fuera del alcance se cotizan aparte.

Cómo comenzar por una primera etapa útil

Selecciona el proceso que más necesitas resolver y define qué debe funcionar para que el equipo pueda usarlo. Por ejemplo: registrar clientes, emitir cotizaciones y seguir su estado. Otros módulos pueden evaluarse después, sin comprometer funciones que todavía no están definidas.

Una etapa pequeña solo sirve si completa una tarea real. Acordar esa tarea, sus responsables y su criterio de aceptación ayuda a priorizar el desarrollo.

Qué información enviar para evaluar el proyecto

• Cómo trabajas hoy y qué problema se repite.
• Quiénes usarán el sistema y qué tareas realizarán.
• Qué datos, documentos y reportes son esenciales.
• Qué herramientas externas deben conectarse.
• Qué necesitas en la primera etapa y qué puede esperar.

No publicamos un precio universal porque las necesidades y las condiciones cambian de un proyecto a otro. Definimos el valor por escrito después de entender el alcance.